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Sachbereich 1

Aufgaben und Organisation des Sachbereiches 1

Der Sachbereich 1 (Verwaltung) beim WNA Datteln ist zuständig für folgende Aufgaben:

  • Organisation / Allgemeiner Servicebereich
  • Arbeits- und Gesundheitsschutz, Gesundheitsförderung
  • Beschaffung, Innerer Dienst
  • Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, Controlling
  • Personalwesen, Aus- und Fortbildung
  • IT-Systemverwaltung

Um die vielfältigen Aufgaben im Wasserstraßen-Neubauamt Datteln erledigen zu können, unterstützt der Sachbereich 1 alle technischen Sachbereiche sowie die angegliederte Fachstelle für Maschinenwesen West als Dienstleister auf unterschiedlichste Art und Weise.

Der Bereich Organisation/Allgemeiner Servicebereich ist u. a. zuständig für die gesamte Postein- und Ausgangsabfertigung, für das Koordinieren eines wirtschaftlichen Kraftfahrzeugeinsatzes, für das Anfertigen diverser Schriftstücke, für Angebotseröffnungen (Submissionen) sowie für allgemeine Verwaltungsaufgaben und interne Verwaltungsabläufe.

Im Rahmen eines Arbeitsschutzmanagements wird der Arbeits- und Gesundheitsschutz koordiniert, der alle Beschäftigten vor möglichen Gefahren bei der Arbeit so gut wie möglich schützen soll.

Weiterhin wird die gesamte Beschaffung (z. B. persönliche Schutzausrüstung, Bürobedarf und Büroausstattung) durch den Inneren Dienst abgewickelt.

Der Bereich Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen erledigt die gesamte Zahlungsabwicklung für den laufenden Dienstbetrieb sowie für alle laufenden (Bau-) Projekte.

Der Bereich Personalwesen ist zuständig für alle Themen des Tarifrechts, für soziale Angelegenheiten und für die Bereiche Aus- und Fortbildung. Eine Fortbildungsstelle fördert ein aktuelles Fachwissen der Beschäftigten, welches für eine zielgerichtete Aufgabenerledigung von hoher Bedeutung ist.

Die IT-Systemverwaltung ist u. a. zuständig für die Beschaffung von IT-Systemen, eine funktionierende Hard- und Softwareausstattung und für das Beraten von Beschäftigten bei IT-technischen Fragestellungen.

Der Sachbereich 1 stellt somit eine wichtige Schnittstelle innerhalb des Wasserstraßen-Neubauamtes Datteln dar, um die gesamte Aufgabenerledigung und die planmäßige Abwicklung der (Bau-) Projekte zu unterstützen.